进 口海运整箱业务操作流程
1、海运整箱业务准备操作模式
在收货人通知取单之前,请收货人先传真一份提单,这样我们公司就可以查询船什么时候到达香港,然后和收货人一起实施清关地点是济南还是青岛。整箱海运进 口报关方式可分为四种:通关、直通、属地报关和厦门通关,其中前三种是济南。尽量在厦门通关纳税货物,一方面方便纳税,另一方面可以及时解决问题。外国客户应执行是否在海关和商业检查中备案。
2、海运整箱业务准备单据:
操作模式选定后,要及时与收货人实施产品名称和税号,查询监管条件,纳税货物是否要抬头等。,并通知收货人准备完整的报关文件。我公司的经营者接到订单后,应核实文件是否齐全。如果需要代理文件,应及时操作,以免因文件不完整而无法通关。外联人员在取单时也要审核文件,不确定的要和操作人员确认。文件的准备要求请参考附件中海运清关文件的准备。
3、进 口换单:
提单原件发送到厦门后,我公司换单人员到指 定的货运代理或船公司换取提单,然后将提单传真给厦门报关员。如果在厦门通关,提单原件将交给厦门报关员。
4、报关报检:
从欧盟、美国、日本、韩国等国进 口的货物,文件齐全后,可以先 进行包装检查。原则上,包装检查应在通关处进行检查和检查。制作商检通关单后,即可开始向海关申报。报关过程中,如有问题,应及时与收货人沟通,做好海关与货主的联系工作。如遇海关审查,可先向海关支付全额或差价保 证 金,待货物放行后再向海关提供材料进行价格协商。
5、检查、纳税、放行:
海关控制检查的货物需要将货物托付给海关指 定的检查区,配合海关做好货物的解释工作。征税货物纳税后,督促收货人及时纳税。如果我们需要暂时支付,我们应该要求收货人在短时间内将税收汇至我们的账户。海关放行货物后,及时联系商家检查货物包装情况,与收货人落实送货地点和联系人,提前联系车辆,填写送货单。商检没有问题,放行后尽快安排货物送到指 定地点。
6、确认账单:
货物送到厂家集装箱返回现场后,立即与船公司结算逾期费用,等待支出齐头并进,然后传真给收货人,做好解释工作。收货人要求减免的,可以在收到营销人员或经理后给予适当的减免。收货人确认账单后,按要求开具发票,并与税单等单据一起发送给收货人。
7、退单催款:
一般情况下,海关可以在货物放行后半个月退货。报关单退货后,应根据收货人的支付情况退货。长期未收款业务需经市场人员和部门经理同意,必要时经总经理同意后方可退货。如果货款三个月以上未收回,可以通过法律手段提交综合部或市场部协助解决。